Integritetspolicy & GDPR

Integritetspolicy

Svenska Ishockeyförbundet, org.nr. 802001–6070, (”SIF”, ”vi” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter inom ramen för SIF:s verksamhet och när du besöker och använder de tjänster som finns på våra webbplatser; swehockey.se, trekronorshop.se trekronorhockeyskola.se, hockeyakademin.se och domarakademin.se. Nedan hittar du information om vilka typer av personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det, vad vi använder dem till samt hur vi eventuellt delar med oss av uppgifterna.

SIF är personuppgiftsansvarig vid all behandling av dina personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Personuppgifter vi behandlar

Vi samlar in personuppgifter bl.a. när du (i) köper produkter i vår shop, (ii) anmäler dig till hockeyskola, (iii) som tränare har användarkonto hos Hockeyakademin, (iv) registrerar dig för nyheter, inbjudningar och erbjudanden, (v) ställer frågor till oss/begär support och (vi) använder vår webbplats. Till sådana personuppgifter räknas namn, e-postadress, telefonnummer, leveransadress, betalningsuppgifter, IP-adress, webbplatsanvändning samt annan information som du frivilligt lämnar till oss.

Ändamål, rättslig grund och lagringsperiod

Trekronorshop.se

Köp

Ändamålet med behandlingen: När du köper produkter i Tre Kronor Shoppen behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra köpet.

Kategorier av personuppgifter: Namn, leverans/faktureringsadress, telefonnummer, e-mailadress, orderinformation, betalningsdetaljer, betalningshistorik, kreditkortsuppgifter och referensnummer till betalningen.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen krävs för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal avseende köpet med dig.

Lagringsperiod: Vi behandlar dina personuppgifter under en tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla våra avtals- och konsumentförpliktelser. För vår lagstadgade skyldighet att spara uppgifter för bokföringsändamål kommer vi spara dina personuppgifter i 7 år.

Swehockey.se

Ansökan till Helge Berglunds stipendiestiftelse

Helge Berglunds Stipendiestiftelse, 802007–5928, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du lämnar till oss i din stipendieansökan.

Ändamålet med behandlingen: När du ansöker om stipendium behandlar Helge Berglunds stipendiestiftelse de uppgifter som lämnar i ansökan för att administrera och ta beslut avseende stipendium. Uppgifterna används också för att följa upp hur beviljat stipendium används samt för övrig kontakt med dig relaterad till stipendium.

Kategorier av personuppgifter: Namn, personnummer, adress, mobilnummer, e-postadress, sportsliga meriter, motivering till ansökan och andra uppgifter du frivilligt anger i ansökan. Vid eventuellt beviljat stipendium behandlar vi också ditt bankkontonummer och övriga uppgifter som är nödvändiga för att stiftelsen ska kunna administrera fördelning av stipendium.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen krävs för vårt berättigade intresse av att administrera och bereda din ansökan och vid beviljande av stipendium, för att stiftelsen ska kunna uppfylla avtalet om fördelning av stipendium med dig, samt för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser, till exempel enligt bokföringslagen.

Lagringsperiod: Dina uppgifter behandlas så länge de behövs för att stiftelsen ska kunna administrera och bereda din ansökan samt administrera och följa upp eventuellt beviljat stipendium. För vår lagstadgade skyldighet att spara uppgifter för bokföringsändamål kommer vi spara dina personuppgifter i 7 år.

Trekronorshockeyskola.se

Anmälan

Ändamålet med behandlingen: När du anmäler dig till våra föreningars hockeyskolor via hemsidan behandlar vi dina personuppgifter för att kunna hantera din ansökan.

Kategorier av personuppgifter: Namn (på den ansökan avser och vårdnadshavare), personnummer, adress, födelseland och eventuellt andra uppgifter du frivilligt lämnar till oss i ansökan.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen krävs för vårt berättigade intresse av att kunna administrera ansökan.

Lagringsperiod: [TBD]

Hockeyakademin

Användarkonto

Ändamålet med behandlingen: Som tränare har du möjlighet att skapa ett användarkonto på hemsidan och behöver då ange personuppgifter för att skapa sådant konto.

Kategorier av personuppgifter: E-postadress och lösenord.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen krävs för vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla tränare användarkonto på hemsidan.

Lagringsperiod: Vi behandlar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt användarkonto.

Gemensamt för hemsidorna

Direktmarknadsföring

Ändamålet med behandlingen: När du registrerar dig för nyheter, inbjudningar och erbjudanden (direktmarknadsföring) behandlar vi dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla de tjänster som du efterfrågar. Vår direktmarknadsföring kan baseras på profilering, vilket innebär att vi anpassar den information som du tar emot från oss baserat på vissa faktorer. Vi kan använda följande typer av personuppgifter för att sammanställa en profil: ditt kön, din position, dina tidigare köp, ditt beteende på vår webbplats och/eller ditt tidigare beteende när du har erhållit direktmarknadsföring direkt från oss.

Kategorier av personuppgifter: E-mailadress, plats (baserat på den hemsida som du använder för att anmäla dig för marknadskommunikation), kommunikation skickat till dig, köphistorik, de e-mails du har klickat på och dina interaktioner med vår hemsida om du har följt en länk i några e-mail som har skickats till dig.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen krävs för vårt berättigade intresse av att upprätthålla goda kundrelationer.

Lagringsperiod: Om du tackar nej till eller avslutar prenumerationen på vår marknadsföring (inklusive profilering) kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det här ändamålet. Vi tar även bort dina personuppgifter om det inte finns någon annan rättslig grund för att behålla dina uppgifter.

Biljetter

Ändamålet med behandlingen:

Kategorier av personuppgifter:

Rättslig grund för behandling:

Lagringsperiod:

Tävlingar och events

Ändamålet med behandlingen: Om du medverkar i en tävling, ett lotteri eller ett event som är organiserat av oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig (i) före eller efter medverkan i tävlingen, lotteriet eller eventet (ii) för att kunna identifiera eller kontrollera ålder, eller (iii) utse en vinnare och distribuera förmånen eller priset i fråga.

Kategorier av personuppgifter: Beroende av vilken typ av tävling, lotteri eller event som du medverkar i kan vi komma att samla in ditt namn, e-mailadress, plats och födelsedatum, såväl som leveransadress för syftet att leverera den aktuella förmånen eller priset. Mer detaljer om exakt vilka uppgifter vi samlar in kommer utfärdas i samband med varje sådan tävling, lotteri eller event.

Rättslig grund för behandling: Personuppgifterna behövs för vårt berättigade intresse att administrera ditt deltagande i samband med tävlingar, lotterier eller events.

Lagringsperiod: Vi sparar dina personuppgifter endast under tävlingen, lotteriet eller eventet (samt för en eventuell utvärdering av den/det).

Frågor/support

Ändamålet med behandlingen: När du ställer frågor till oss eller begär support via telefon, e-mail eller andra supportkanaler behandlar vi dina personuppgifter för att kunna hjälpa dig med det aktuella ärendet.

Kategorier av personuppgifter: Vi behandlar endast de personuppgifter du lämnar till oss för att kunna lösa ditt ärende. Sådana uppgifter kan bestå av ditt namn, e-mailadress och andra kontaktuppgifter, vår korrespondens med dig och andra personuppgifter som du nämner i vår dialog.

Rättslig grund för behandlingen: Personuppgifter behövs för vårt berättigade intresse att förse dig med den bästa möjliga kundservice.

Lagringsperiod: Vi behandlar dina personuppgifter så länge som krävs för att lösa ditt ärende.

Webbplatsanvändning

Ändamålet med behandlingen: När du använder vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter i syfte att förbättra vår webbplats samt för marknadsföringsändamål.

Kategorier av personuppgifter: IP-adress, användargenererad information från våra cookies (t.ex. klick, visade sidor, besökta sidor, spenderat tid, produkter visade och klickade på, beställningar, medelvärdet av beställningar).

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen baseras på samtycket du ger oss när du accepterar våra prestanda-cookies and riktade cookies (se ”Cookies” nedan). Vad gäller strikt nödvändiga cookies, är vår behandling nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna ge dig en fungerande hemsida när du besöker och använder tjänsterna på vår hemsida. Se mer information under ”Cookies”.

Lagringsperiod: Lagringsuppgifterna för våra olika cookies hittar du i våra Cookieinställningar

Dataanalyser

Ändamålet med behandlingen: Vi analyserar dina personuppgifter i syfte att sammanställa aggregerade spårningsuppgifter (däribland analyser av besökarnas användning av våra webbplatser genom att spåra information om exempelvis sidvisningar, trafikflöden, söktermer och klickningar) i syfte att kontinuerligt kunna erbjuda en mer användarvänlig upplevelse.

Kategorier av personuppgifter: IP-adress, användargenererad information från cookies (exempelvis klick, visade sidor, besökta sidor, tid spenderat, produkter visade och klickade på, beställningar, medelvärdet av beställningar), geografisk plats (endast land), korrespondens och återkoppling gällande våra produkter och tjänster, teknisk information (exempelvis språk, IP-adress, enhetstyp, webbplatsinställning, tidszon, operativsystem, plattformsinformation om hur du har interagerat med oss, dvs. hur du har använt våra tjänster, svarotid, sidfel, hur du får tillgång och hur du lämnar hemsidan etc.

Rättslig grund för behandlingen: Behandlingen baseras på det samtycke du ger oss när du accepterar våra prestanda-cookies (se ”Cookies” nedan). Se mer information under ”Cookies”.

Lagringsperiod: Lagringsperioden för våra prestanda-cookies kan du hitta i våra Cookieinställningar

Vilka vi delar dina personuppgifter med

Endast de personer som behöver behandla personuppgifterna för de syften som nämns ovan har åtkomst till dina personuppgifter. Vi kan vidare behöva tillåta att våra leverantörer får åtkomst till dina personuppgifter när de utför tjänster på uppdrag av oss, främst när de tillhandahåller support och underhåll av IT-system, lagringstjänster samt marknadsföring.

Förbundet kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och din idrottsförening.

Var dina uppgifter behandlas

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Men i vissa situationer, såsom när vi delar din information med en leverantör eller underleverantör med verksamhet utanför EU/EES, kan det vara så att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES. Vi säkerställer alltid att samma höga skyddsnivå gäller för dina personuppgifter även när uppgifterna överförs utanför EU/EES och att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits enligt gällande dataskyddskrav. Sådana lämpliga skyddsåtgärder inkluderar bland annat att säkerställa:

Om EU-kommissionen har beslutat att det land utanför EU/EES till vilket dina personuppgifter överförs uppnår en “adekvat” skyddsnivå som motsvarar den skyddsnivå som GDPR ger. Detta innebär exempelvis att uppgifterna fortsätter skyddas från obehörig åtkomst och att du kan göra dina rättigheter i förhållande till uppgifterna gällande, eller

Att EU-kommissionens standardklausuler ingåtts mellan oss eller vår underleverantör och mottagaren av personuppgifterna utanför EU/EES. Det innebär att mottagaren garanterar att det skydd för dina personuppgifter som GDPR ger fortfarande gäller. I dessa fall bedömer vi också om det finns lagstiftning i mottagarlandet som påverkar skyddet för dina personuppgifter. Om det krävs vidtar vi särskilda tekniska och organisatoriska åtgärder så att skyddet för dina uppgifter kvarstår vid överföringen av dessa till aktuellt land utanför EU/EES.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt tillämplig lagstiftning:

Rätt till tillgång: du kan när som helst begära tillgång till dina personuppgifter. På begäran förser vi dig med en kopia av dina personuppgifter i ett allmänt använt elektroniskt format.

Rätt till rättelse: du har rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade samt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

Rätt till radering (”rätt att bli glömd”): under vissa omständigheter (däribland behandling på grundval av ditt samtycke) kan du begära att vi tar bort dina personuppgifter. Vänligen notera dock att den här rättigheten inte är ovillkorlig. Därför kommer ett försök att åberopa rättigheten eventuellt inte att leda till någon åtgärd från vår sida.

Rätt att göra invändningar: till vissa behandlingsaktiviteter som utförs av oss och som har samband med dina personuppgifter, exempelvis vår behandling av dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse. Rätten att invända gäller även för behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

Rätt till begränsning av behandling: du kan under vissa omständigheter begära av oss att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Lägg märke till att den här rättigheten inte är ovillkorlig. Därför kommer ett försök att åberopa rättigheten eventuellt inte att leda till någon åtgärd från vår sida.

Rätt till dataportabilitet: du har rätt att erhålla dina personuppgifter (eller att få dina personuppgifter direkt överförda till en annan personuppgiftsansvarig) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Slutligen har du även rätt att inge ett klagomål till tillsynsmyndigheten i Sverige, vilket för närvarande är Integritetsskyddsmyndigheten.

Integritetspolicy & GDPR